Par Jean-Michel Salaun le lundi 04 septembre 2006, 14:32 - Bibliothèques
Ma proposition de nommer « archithécaires » les professionnels du document numérique a suscité sur différentes listes, blogs ou dans les commentaires du billet initial des réactions diverses.
Mon propos en réalité est moins d'imposer ce nom particulier que de souligner la naissance d'un nouveau modèle de média, comme en leur temps sont nées la radiodiffusion ou la télévision, qui n'avaient évidemment pas de nom auparavant, et de remarquer que les savoirs professionnels du document s'y trouvent en bonne place, avec d'autres venus d'autres horizons. Aussi ce terme, que je trouve personnellement sonner bien (bien mieux que l'ambiguë « bibliothèque numérique »), a la vertu de placer ceux-ci clairement au centre, mais je suis ouvert à toute autre proposition. Pour conforter celui-là en attendant, le plus simple est de préciser ce que pourrait être une « archithèque ».
Celle-ci existe déjà partiellement à petite échelle dans de nombreuses bibliothèques ou centres d'archives ayant intégré une dimension numérique et elle se construit sous nos yeux à très grande échelle dans des batailles commerciales et industrielles impressionnantes qui mettent aux prises Google, Yahoo!, Microsoft et bien d'autres.
Je voudrais ici pousser le raisonnement en rêvant d'une archithèque idéale, au risque de me tromper. Mais en des périodes de ruptures comme celle que nous vivons, les rêves ont une grande importance. C'est aussi à partir d'eux que l'on s'oriente, faute de trouver dans la réalité, passée et présente, les balises suffisantes pour se repérer.
La mission d'une archithèque est de gérer le patrimoine informationnel numérique de la communauté qu'elle sert et qui lui fournit ses moyens. Ainsi il peut exister toutes sortes d'archithèques, comme il y a toutes sortes de bibliothèques ou de centres d'archives, car il y a toutes sortes de couple information/communauté. Il est très important de noter la relation à une communauté particulière. Celle-ci peut être petite ou très grande (comme un pays par exemple ou des communautés linguistiques entières). Son économie peut-être publique (payée par l'État dans l'une de ses composante), institutionnelle (payée par la communauté particulière ou ses représentants) ou marchande (payée par les annonceurs). Mais comme elle repose sur l'exploitation de la longue traîne un marché direct est peu envisageable (voir le troisième texte de Roger, p. 24-25)
Son organisation comprend trois niveaux : le fonds, l'empreinte et la navigation. En voici quelques éléments sans prétendre tout embrasser ni être pertinent sur tout :
Le fonds Celui-ci est constitué de tous les documents et données du patrimoine de la communauté, que ceux-ci soient accessibles à tous les membres ou non (pourvu qu'ils dépassent une documentation personnelle). Une archithèque en effet n'est pas limitée par la taille de ses magasins ou le coût de gestion des documents physiques.
Ce fonds provient à la fois des productions de la communauté (ex dépots institutionnels), des collections et bases de données pour lesquelles on aura acquis une license ou encore de tous les documents ou données repérés sur le Web et pertinents pour la profession.
Il est alimenté par le patrimoine documentaire initial et les membres de la communauté, par les négociations avec les détenteurs de droits et par la veille sur le Web. Il est géré avec un calendrier de conservation qui permet notamment d'ouvrir et de fermer les droits aux différentes catégories d'utilisateurs, internes et externes à la communauté.
Dans la mesure du possible l'ensemble de ces documents et données sera conservé sous forme de copie-cache, y compris les documents dont on ne dispose pas des droits. En effet, d'une part il est essentiel de disposer à tout moment et rapidement des textes afin de pouvoir y faire tourner tous les outils de traitement possible sans difficulté ni retard, d'autre part la très grande volatilité du Web rend incertaines les constructions pérennes et enfin il est nécessaire de rendre interopérables des ressources venant d'horizons divers. Mais, bien entendu, ces copies caches ne sont là que pour les traitements internes et la conservation. L'usager a accès à l'adresse normale du document.
L'empreinte V. Tesnière et N. Lesquins précisent dans un article du BBF sur la bibliothèque numérique européenne : L’analyse des attentes et des plus-values par rapport à l’existant conduit à la définition d’une bibliothèque numérique comme un ensemble organisé de contenus en ligne sélectionnés et non comme un entrepôt.
Si l’on admet qu’un individu, un groupe ou même un pays sont aussi définis par les documents qu’ils produisent, consultent ou réunissent, ces réflexions pourraient déboucher sur l’idée d’une « empreinte cognitive numérique », produite par les traces documentaires, qu’il s’agisse des documents eux-mêmes ou des métadonnées, des ontologies ou encore des traces laissées par l’activité du lecteur, y compris les tags. Les possibilités de calcul de l’outil permettent d’envisager dans cette orientation des développements inédits dont certains sont ponctuellement déjà mis en œuvre par les industriels du domaine (moteurs, libraires en ligne..).
Cette idée ouvrirait largement les perspectives des institutions documentaires traditionnelles, bibliothèques et archives, ébranlées par les multiples développements du numérique. Leur vocation première est bien de mettre en relation les communautés qu’elles servent avec les documents qui leur sont utiles et leurs outils principaux sont bien l’organisation, la gestion et l’exploitation de ces traces : catalogue, inventaire, plan de classement, collection, statistiques de consultation, etc. Mieux, elles disposent déjà, par leur expérience dans les institutions traditionnelles de collections d’autorité, c'est-à-dire des documents recueillis, classés et conservés pour les besoins de la communauté qu’elles servent. Un traitement automatique de ces collections, croisé avec les traces de l’activité des usagers fournirait un corpus de données de départ qui pourrait ensuite s’affiner par itérations successives.
On voit tout l’intérêt de ce repérage. Une fois cette empreinte numérique récoltée, il sera possible de retourner le processus et d’en faire un outil de repérage ou de traitement pour de nouveaux documents ou de nouvelles données, qui, puisqu’ils sont homologues à la collection initiale, devraient être utiles pour la communauté.
La navigation
L'archithèque propose une série d'outils aux membres de la communauté desservie pour naviguer, lire, dans les trois sens rappelés par P. Schweitzer (v. son commentaire de ce billet), mais aussi pour effectuer tout calcul et traitement sur les documents et informations proposés par l'archithèque, et enfin des outils bureautiques pour gérer sa propre bibliothèque personnelle et faciliter les relations entre son espace privé et l'espace communautaire.